固定资产管理是企业管理中的一项重要内容,利用和保管好固定资产是保证企业正常生产经营的基础,也是提高企业经济效益的重要环节。
企业在日常固定资产管理中存在几方面问题:对固定资产重视不够,管理意识淡薄,将固定资产的管理工作看作是某个人或某个部门的事;资产标签粘贴不及时、不到位,已投入使用资产没有标签,无法明确使用部门、责任人;固定资产调换随意性高,没有严格执行有关资产调拨审批、备案手续;固定资产数据库中多项同类资产合并建卡;公用类资产在使用中资产管理责任人往往不够明确或流于形式等等。
针对固定资产管理中常见的问题,我们应引起重视,积极探索,采取有效措施加以解决。
实行固定资产管理全员化,资产到人管理。即企业所有固定资产划归到人,让所有员工都了解自已所负责固定资产项目,增强对固定资产的爱护观念,有利于提高员工固定资产管理意识,并且使固定资产清查工作的快速、有效的完成;有利于推进企业固定资产管理信息化工作,充分利用企业内部网络,共享企业固定资产数据库,让所有员工、所有部门都可以随时查询本人、本部门资产清单,便于盘点核对工作;从在建工程转固定资产开始,坚持独立资产独立建卡原则,不合并建卡,以提高固定资产数据库信息的准确性和有效性;认真开展固定资产卡片标签粘贴工作,对移动性较强的固定资产如:办公固定资产要确保100%粘贴卡片标签;对不适合粘贴卡片标签的固定资产要在存放地点建立备查簿,严格管理。
对于一个持续经营的企业,固定资产经常会发生增减变动情况,因此,应将固定资产管理作为一项日常工作来管理,常抓不懈,可保证企业资产的完整性,不断提高企业的管理水平和管理效益。